ОСОБЕННОСТИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОМПЬЮТЕРНЫХ СИСТЕМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА БОЛЬШИХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

В случае, если такие изменения не произошли, можно считать, что компьютеризация было нецелесообразным, то есть она не принесет эффективного конечного результата. Таким образом, можем отметить, что компьютеризация бухгалтерского учета - это процесс, при котором повышается эффективность и улучшается качество ведения бухгалтерского учета. Поэтому, перед тем, как принимать решение о компьютеризации бухгалтерского учета, необходимо определить, что именно и каким образом данный процесс должен улучшить. Именно это и является целью компьютеризации бухгалтерского учета.

Одним из немногих стереотипов является то, что компьютеризация бухгалтерского учета начинается с приобретения программного продукта. Для того, чтобы переход к компьютеризации был эффективным и имел положительный результат, внедрения компьютерной системы бухгалтерского учета необходимо проводить поэтапно (рис. 1).

Итак, процесс компьютеризации бухгалтерского учета, можно разделить на три больших этапа. Первый этап - исследование хозяйственной деятельности предприятия. Основной целью проведения данного этапа является оптимизация бухгалтерского учета, достигается путем изучения организации бухгалтерского учета, выявление участков учета, нуждающихся в улучшении, исследование организационной структуры предприятия и системы управления.

Начинать данный этап необходимо с выявления того, что именно и каким образом необходимо и возможно улучшить. Дело в том, что современные программные продукты, предназначенные для компьютеризации учета, являются достаточно гибкими системами. Они позволяют налаживать под нужды конкретного предприятия буквально все: начиная от плана счетов и заканчивая формами отчетности.

На данном этапе проводится детальный анализ действующей системы бухгалтерского учета по следующим направлениям:

- Действующий план счетов и использования отдельных счетов;