ОСОБЕННОСТИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОМПЬЮТЕРНЫХ СИСТЕМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА БОЛЬШИХ ПРЕДПРИЯТИЯХ |
01-02-2024 |
Это актуальным для предприятий, у которых в отдельных подразделениях уже функционируют специализированные программы;
- В каком порядке компьютеризировать участки учета. Практика показывает, что при большом объеме работ по компьютеризации целесообразно компьютеризировать отдельный участок, приспосабливаться к ней, получать результаты, после чего постепенно переходить к другой, а не пытаться сделать все одновременно.?
При выборе масштабов компьютеризации существует еще один важный момент - информация, получаемая из данных бухгалтерского учета, необходима и другим структурным подразделениям предприятия. Бухгалтерский учет способен предоставить всю информацию с учетом специфических требований, а потому нужно определить весь объем информации, необходимой для внутреннего пользования на предприятии.
Когда определено, что и в каком порядке будет меняться в бухгалтерском учете, можно переходить к следующему этапу внедрения компьютерной системы бухгалтерского учета - проектирование системы и согласование проекта.
На данном этапе, необходимо определить, какую информацию система бухгалтерского учета будет предоставлять в конце определенного периода или просто определенного интервала (рис. 2).
Данный этап можно назвать этапом постановки задач, суть которого заключается в том, что в письменном виде фиксируется конкретный перечень всех документов и регистров, которые должен предоставлять компьютеризированный бухгалтерский учет.
Постановка задач является важным моментом в процессе компьютеризации бухгалтерского учета. Поскольку без четкого перечня того, что нужно сделать и какие условия это должно удовлетворять практически невозможно получить результат компьютеризации. В случае, если заблаговременно не поставить необходимые задачи может возникнуть ситуация, при которой программа будет настроена таким образом, что необходимые регистры и первичные документы вообще не будут формироваться, в результате чего настройки программы придется проводить повторно.
