ОСОБЕННОСТИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОМПЬЮТЕРНЫХ СИСТЕМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА БОЛЬШИХ ПРЕДПРИЯТИЯХ |
26-09-2024 |
Существует возможность избежания данных проблем, но это возможно только на малых предприятиях. На крупных предприятиях, где количество учетного персонала превышает четыре человека, попытка провести компьютеризацию собственными силами является нецелесообразной. Поэтому в большинстве случаев внедрение системы осуществляется сторонними организациями, в свою очередь требует значительных дополнительных финансовых затрат.
После настройки системы начинается последний и один из главных этапов, от эффективности проведения которого будет зависеть результат функционирования бухгалтерской системы - этап обучения персонала.
Работать с программой "в режиме реального времени" должен уметь каждый бухгалтер, т.е., при необходимости, ввод данных в программы и сразу же получать первичный или отчетный документ.
После того, как создан проект компьютерной системы бухгалтерского учета, необходимым условием его успешного внедрения является удачный подбор работников и их подготовка к работе в информационной системе. Подготовка персонала может проводиться силами разработчиков системы (лекции, семинары, практические занятия) или с помощью специальных курсов повышения квалификации. Во время такого обучения каждый работник не только понять изменения в своих должностных обязанностях, но и научиться работе с компьютерной техникой. Такое обучение может предусматривать также освоение типовых, наиболее распространенных программных средств.
Исследовав основные этапы внедрения информационной системы учета на предприятиях, мы пришли к выводу, что принимать решение о компьютеризации только на основании субъективных взглядов руководства - бессмысленно, поскольку в таком случае компьютеризация будет неэффективной.
Следует отметить, что в процессе принятия решения о компьютеризации бухгалтерского учета, следует обратить внимание еще и на такой момент как подход к созданию компьютерной системы учета, имеет два возможных варианта:
- Внедрение системы, которая будет адаптирована к организационной структуре, то есть с ее сохранением;
- Внедрение системы путем рационализации организационной структуры.
