РАЗВИТИЕ КООПЕРАТИВНОЙ деятельности образовательных БИБЛИОТЕК УКРАИНЫ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ЭЛЕКТРОННЫХ КАТАЛОГОВ

Информационный консорциум Казахстана, созданный в ноябре 2001 года Республиканской научно-технической библиотекой и Центральной научной библиотекой Министерства образования и науки как некоммерческое добровольное объединение, содействие в обеспечении свободного доступа пользователей к интегрированным информационным ресурсам через Интернет. На сегодня членами корпоративного объединения, основу которого составляют вузовские библиотеки, есть 50 библиотек и организаций, имеющих доступ к БД EBSCO.

В Украину внедрением корпоративных проектов занимаются библиотеки Киева, Житомира, Винницы, Николаева, Кировограда и других городов.

Национальная библиотека Украины им. В. И. Вернадского в рамках организации и формирования электронных информационных ресурсов участвует в шести корпоративных проектах: "Научная электронная библиотека Украины", "Научная периодика Украины", "Система реферирования украинской научной литературы", "Интранет/Екстранет- ресурсы", " Система научных электронных изданий Украины "Библиотека - обществу "", "Научное наследие Украины".

Определенный опыт корпоративной деятельности приобрели библиотека Харьковского национального университета внутренних дел, Центральный украинский кооперативный каталог (ЦУКК), который реализуется по инициативе Кировоградской ОУНБ им. Д. И. Чижевского, Харьковская государственная научная библиотека имени В. Г. Короленко и Ассоциация современных информационных библиотечных технологий (АСИБТ), Донецкая областная универсальная научная библиотека, корпорации медицинских библиотек, Корпоративная сеть библиотек г. Мариуполя, библиотечная корпорация вузовских библиотек г. Николаева и тому подобное.

Государственная научно-педагогическая библиотека Украины имени В. А. Сухомлинского - главная библиотека сети образовательных библиотек МОНмолодьспорту Украины и АПН Украины - одним из своих приоритетных задач считает формирование полноценного всеукраинского отраслевого ресурса как сегмента информационного пространства на базе библиотеки в традиционной и электронной форме . С целью системного информационного обеспечения развития образования и науки коллективом ГНПБ Украины им. В. А. Сухомлинского в 2009 г. начат обмен электронными записями (ЕЗ) аналитической росписи периодических изданий образовательных библиотеками Украины.

Основные цели обмена:

• совместное создание библиографических описаний документов и пополнение БД "Периодика" электронного каталога (ЭК) в ГНПБ Украины им. В. А. Сухомлинского и сети образовательных библиотек;

• содействие качественному информационному обеспечению пользователей библиотек;

• модернизация структуры управления библиотечными ресурсами;

• оперативное использование информационных ресурсов удаленных библиотек через Интернет.

Деятельность данного проекта базируется на признанных во всем мире кооперативных принципах.

1. Добровольное и открытое членство. Кооперативы являются добровольными объединениями, открытыми для тех, кто может пользоваться их услугами и готов взять на себя ответственность, связанную с членством.

2. Демократический членский контроль. Кооперативы являются демократическими объединениями, контролируются своими членами, которые участвуют в разработке стратегии развития кооперативов и принятии решений.

3. Автономия и независимость. Кооперативы являются автономными объединениями самопомощи.

4. Образование, повышение квалификации, информация. Кооперативы заботятся об образовании и повышении квалификации своих членов, чтобы каждый из них мог делать эффективный вклад в развитие кооператива.

Перед началом работы были определены этапы создания проекта: подготовительный, основной, заключительный. На первом этапе определялись участники обмена, уточнялся список журналов для аналитического описания и список обязательных для заполнения полей. Первыми участниками обмена стали библиотеки-пользователи программного продукта "ИРБИС". На 1.01.2012 г. ГНПБ Украины им. В. А. Сухомлинского наладила сотрудничество с Николаевской научно-педагогической библиотекой, Львовской областной научно-педагогической библиотекой, вузовских библиотек (библиотека Национального педагогического университета имени М. Драгоманова, библиотеки Винницкого государственного педагогического университета имени

М. Коцюбинского, Крымского гуманитарного университета (г. Ялта), Крымского инженерно-педагогического университета г. Симферополь), Нежинского государственного университета имени Николая Гоголя, коммунального высшего учебного заведения "Херсонская академия непрерывного образования") и другими библиотеками.

После проведения тестового обмена описания журналов был составлен перечень обязательных для заполнения полей: название статьи, автор, сведения об источнике, в котором опубликована статья, предметная рубрика, ключевые слова, персоналия и аннотация, если название статьи не раскрывает его содержания.

На первом этапе возникли определенные проблемы. Главной из них была разная качество записей, создающих участники проекта. Все библиографические записи, присланные библиотеками, в ГНПБ Украины им. В. А. Сухомлинского пересматриваются и, при необходимости, редактируются. Для достижения необходимого уровня качества записей организовано взаимодействие между библиографами библиотек-партнеров.

На сегодня уже можем подвести итоги по результатам почти трех лет сотрудничества. За период май 2009 - декабрь 2011 г. ЕК ГНПБ Украины им. В. А. Сухомлинского пополнился 5295 записей, из них за восемь месяцев 2009 г. - 520 записей, за 2010 г. - 2088, за 2011 г. - 2687. В свою очередь, ГНПБ Украины им. В. А. Сухомлинского направила библиотекам-участникам обмена 14051 запись, из них за восемь месяцев 2009 г. - 1974, за 2010 г. - 4429, за 2011 г. - 7648 записей. Совместными усилиями участников обмена осуществляется роспись 125 названий журналов Украины и России по вопросам педагогики и психологии.

Первый этап сотрудничества показал, что в рамках проекта должны постоянно действовать следующие органы:

• координационный совет (осуществляет координацию работ внутри проекта и вне

ним);

• программно-технический совет (консультирует участников о работе с программным обеспечением);

• методический совет (работает над единой методике создания аналитического библиографического описания документа, консультирует участников проекта относительно правил заполнения полей базы данных);

• совет по повышению квалификации (консультирует специалистов библиотек-участниц по подготовке библиографических записей);

• служба электронной доставки документов.

Второй этап начался с подготовки специалистами ГНПБ Украины им. В. А. Сухомлинского нормативно-методической базы проекта. Созданию нормативно-методических документов в ГНПБ Украины им. В. А. Сухомлинского уделяется особое внимание, поскольку записи, полученные от библиотек-участниц, должны быть одинаковой полноты и качества. В 2011 году подготовлено следующие документы:

• договор, регламентирующий совместную деятельность и обязанности участников;

• список журналов с указанием библиотек, ответственных за их аналитическая роспись;

• инструкция о порядке заполнения полей для создания аналитического записи в БД "Периодика" ЭК, в которой приведено подробное описание заполнения каждого поля, примеры заполнения для разных случаев;

• инструкция о порядке заполнения полей для создания библиографической записи периодического издания в целом в БД "Периодика" ЭК.

Разработаны инструкции и рекомендации станут обязательные к исполнению всеми участниками проекта.

Сейчас проблема кооперации приобретает особую актуальность. Следует заметить, что опыт совместной работы образовательных библиотек наглядно доказывает перспективность кооперативного подхода, обеспечивает:

• свободный и широкий доступ всех категорий пользователей к библиотечно-информационных ресурсов;

• сокращение экономических и физических затрат участников кооперативных работ на создание и поддержку ЕК благодаря однократном вводу библиографической записи и его многократному использованию всеми участниками и пользователями;

• повышение квалификации персонала;

• обмен опытом между участниками проекта;

• повышение эффективности и оперативности обслуживания;

• повышение рейтинга библиотек.

Координация и кооперация усилий необходимы для удовлетворения информационных потребностей современного пользователя, обеспечение оперативного доступа к библиотечно-информационных ресурсов, в частности ЕК. Именно поэтому сотрудничество и взаимодействие библиотек чрезвычайно важными и актуальными.