ОСОБЕННОСТИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОМПЬЮТЕРНЫХ СИСТЕМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА БОЛЬШИХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

Несмотря на то, что в настоящее время на рынке программного обеспечения существует большое количество бухгалтерских программных продуктов различной мощности и стоимости. На украинских предприятиях предпочитают все же отечественным программным продуктам массового тиража, что больше соответствуют условиям экономики и быстрой смене законодательных документов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета.

Причины, побуждающие предприятия внедрять информационные системы в сфере бухгалтерского учета, с одной стороны обусловлены стремлением руководства увеличить производительность повседневных работ или устранить их повторное проведение, а с другой - желанием повысить эффективность управления деятельностью предприятия за счет принятия оптимальных и рациональных управленческих решений.

Как показывает практика, внедрение дорогостоящих программных продуктов компьютеризации бухгалтерского учета не позволяет сразу решить все проблемы предприятия. В это же время, успешное внедрение комплексной системы "среднего класса" на предприятии позволяет сделать его работу более прозрачной, устранить значительное количество преград между подразделениями, скоординировать их деятельность и в конечном итоге, повысить эффективность функционирования предприятия в целом. Основными факторами, влияющими на внедрение информационных систем бухгалтерского учета, являются потребности предприятия и пользователей, а также наличие соответствующих средств для их формирования.

Использование компьютерных технологий в бухгалтерском учете значительно повышает производительность труда бухгалтеров. Но при организации бухгалтерского учета на конкретном предприятии встает вопрос о целесообразности внедрения на нем компьютерной системы бухгалтерского учета. Данный вопрос является весьма актуальным, так как выбор способа обработки учетной информации является центральным в системе организации бухгалтерского учета.

Теоретически на предприятиях можно организовать учет и без применения компьютеров, но при условии надлежащей организации управления предприятием в целом. Создание и использование компьютерной системы бухгалтерского учета способствует не только ускорению процесса обработки информации на предприятиях, в которых учет организован на высоком уровне, но и существенному улучшению его организации на предприятиях, в которых в ведении бухгалтерского учета царит беспорядок. Такая возможность обусловлена ​​тем, что компьютерный способ обработки учетной информации требует формального и четкого описания учетных процедур в виде алгоритмов, что в свою очередь приводит к упорядочению порядка выполнения обязанностей работниками бухгалтерской службы.

Успех комплексной компьютеризации предприятия в значительной степени зависит от готовности руководителя к коренным организационных изменений. В связи с этим, перед предприятием остро стоит вопрос выбора не конкретной системы управления, а компании-поставщика решений, который может предложить сбалансированное решение по стоимости и функциональности. В результате сотрудничества предприятия с компанией-поставщиком программного обеспечения процесс компьютеризации начинается задолго до покупки системы.

Успешное внедрение информационной системы невозможно осуществить мгновенно, оно обязательно предполагает серьезную предварительную работу по реорганизации, оптимизации бизнес-процессов, отказ от устаревших стереотипов. А потому, не выполнив данные действия, проект внедрения будет обречен, причинами чего может стать:

- Уделение ненадлежащего внимания руководства к проекту;

- Отсутствие четких целей проекта;

- Неформализованисть бизнес-процессов;

- Неготовность предприятия к изменениям и тому подобное.

При внедрении новых компьютерных информационных систем на предприятии необходимо оценить риск отставания от конкурентов в результате ее неизбежного старения, потому что программные продукты, как и другие виды материальных активов, имеют чрезвычайно высокую скорость замены новыми видами или версиями. Если в процессе внедрения новых информационных технологий этому фактору не уделять должного внимания, вполне возможно, что к моменту завершения перехода предприятия на новый программный продукт он уже устареет и придется принимать меры по ее модернизации. Такие неудачи с внедрением информационных технологий обычно связаны с несовершенством технических средств, в то время как основной причиной неудач является отсутствие или слабая проработанность методики использования информационных технологий.

Можно выделить три основных направления формирования факторов, обуславливающих внедрение информационных технологий. Это, прежде всего, потребности предприятия, потребности пользователей и наличие технических средств (средства поддержки информационных технологий, которые помогают работникам сферы бухгалтерского учета выполнять свою работу, и должны иметь широкие функциональные возможности и быть пригодными для длительного использования). Внедрение компьютерной информационной системы позволяет переходить на новые методы управления, на качественно новый уровень менеджмента и ведения бухгалтерского учета.

Для эффективной компьютеризации предприятия, в первую очередь, необходимо выяснить, что такое компьютеризированный бухгалтерский учет. На первый взгляд все просто, поскольку компьютеризированный учет - это учет, который ведется с помощью компьютерной техники и специализированного программного обеспечения. Именно такое ошибочное мнение является следствием большого количества неудачных попыток компьютеризации бухгалтерского учета.

Следует отметить, что внедрение бухгалтерской программы является эффективным при условии, если внедрение данной системы повысит эффективность и улучшение качества ведения учета. Положительный результат такого внедрения может быть:

- Упорядочение бухгалтерского учета;

- Увеличение количества информации, поступающей из данных бухгалтерского учета;

- Снижение количества бухгалтерских ошибок;

- Повышение оперативности учета.