ОСОБЕННОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ электронного документооборота В НАУЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

05-04-2017

Делопроизводство и документооборот. Делопроизводство является комплексом мероприятий по документального обеспечения управления организации. Традиционная организация работы служб делопроизводства (управление делами, секретариат, канцелярия, сектор писем и обращений граждан, других подразделений) направлена ​​на упорядочение работы с документами и предусматривает выполнение следующих основных функций:

• регистрация, учет, издание, рассылка и возврат документов, организационное и документальное обеспечение деятельности организации;

• регистрация движения документов, включая направление, резолюции, отчеты об исполнении, согласование (визирование) документов, списание документов в дело и извлечение из дел, обеспечения сохранности, учета и использования документов;

• проверка правильности и своевременности исполнения документов;

• получение отчетов, в том числе статистических, на основании информации о документах и ​​состояние их выполнения.

Все эти функции формализованы и закреплены соответствующими государственными и отраслевыми стандартами, нормативными материалами, что создает основу автоматизации с использованием информационных компьютерных технологий обработки документов.

Принято выделять три основные задачи делопроизводства:

• документирования;

• организация работы с документами;

• систематизация архива документов.

На практике и в теории делопроизводства сложились две технологии документооборота, которые условно можно назвать "западной" и "русской". В настоящее время обе технологии используются в Украине.

Традиции западного документооборота и делопроизводства также имеют более чем столетнюю историю. Самым ярким примером такого документооборота может служить делопроизводство Германии начала ХХ века. В то время в стране сложилась система, в которой отсутствовали централизованные средства контроля. Лицо, выдавала поручения, и исполнитель вели свои отдельные журналы регистрации. Некоторые виды документов вообще не регистрировались. Такая система ведения делопроизводства живет и до настоящего времени благодаря высокой исполнительной дисциплине работников. Сейчас в условиях тотального распространения ПК и компьютерных сетей наметилась тенденция постепенного отказа от бумажных носителей информации.


Смотрите также:
 ТЕХНОЛОГИЯ МУЛЬТИМЕДИА В КОМПЬЮТЕРНЫХ УЧЕБНЫХ КУРСАХ СИСТЕМЫ ПОДГОТОВКИ КАДРОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ
 РАЗВИТИЕ И ВНЕДРЕНИЕ СОВРЕМЕННЫХ КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В СИСТЕМУ управления учебными заведениями
 ОСОБЕННОСТИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОМПЬЮТЕРНЫХ СИСТЕМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА БОЛЬШИХ ПРЕДПРИЯТИЯХ
 Тенденции развития образовательных информационно-коммуникативных технологий
 Электронные средства обучения: СТРУКТУРА, СОДЕРЖАНИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ

Добавить комментарий:
Введите ваше имя:

Комментарий:

Защита от спама - решите пример:

услуги шиномонтажа цены снять лофт для вечеринки iDOevent.ru