ОСОБЕННОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ электронного документооборота В НАУЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

02-02-2017

Делопроизводство и документооборот. Делопроизводство является комплексом мероприятий по документального обеспечения управления организации. Традиционная организация работы служб делопроизводства (управление делами, секретариат, канцелярия, сектор писем и обращений граждан, других подразделений) направлена ​​на упорядочение работы с документами и предусматривает выполнение следующих основных функций:

• регистрация, учет, издание, рассылка и возврат документов, организационное и документальное обеспечение деятельности организации;

• регистрация движения документов, включая направление, резолюции, отчеты об исполнении, согласование (визирование) документов, списание документов в дело и извлечение из дел, обеспечения сохранности, учета и использования документов;

• проверка правильности и своевременности исполнения документов;

• получение отчетов, в том числе статистических, на основании информации о документах и ​​состояние их выполнения.

Все эти функции формализованы и закреплены соответствующими государственными и отраслевыми стандартами, нормативными материалами, что создает основу автоматизации с использованием информационных компьютерных технологий обработки документов.

Принято выделять три основные задачи делопроизводства:

• документирования;

• организация работы с документами;

• систематизация архива документов.

На практике и в теории делопроизводства сложились две технологии документооборота, которые условно можно назвать "западной" и "русской". В настоящее время обе технологии используются в Украине.

Традиции западного документооборота и делопроизводства также имеют более чем столетнюю историю. Самым ярким примером такого документооборота может служить делопроизводство Германии начала ХХ века. В то время в стране сложилась система, в которой отсутствовали централизованные средства контроля. Лицо, выдавала поручения, и исполнитель вели свои отдельные журналы регистрации. Некоторые виды документов вообще не регистрировались. Такая система ведения делопроизводства живет и до настоящего времени благодаря высокой исполнительной дисциплине работников. Сейчас в условиях тотального распространения ПК и компьютерных сетей наметилась тенденция постепенного отказа от бумажных носителей информации.


Смотрите также:
 НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СОЗДАНИЯ И ВНЕДРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ учебников для высшей школы
 ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДИЗАЙН-ТЕХНОЛОГИИ КАК СРЕДСТВО ФОРМИРОВАНИЯ ДИЗАЙНЕРСКИХ КОМПЕТЕНЦИЙ
 БЛОГ КАК СРЕДА НЕПРЕРЫВНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ УЧИТЕЛЕЙ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА
 РАЗВИТИЕ КООПЕРАТИВНОЙ деятельности образовательных БИБЛИОТЕК УКРАИНЫ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ЭЛЕКТРОННЫХ КАТАЛОГОВ
 АНАЛИЗ СИСТЕМ ТЕСТИРОВАНИЕ КАК ФОРМА КОНТРОЛЯ ПО КУРСУ

Добавить комментарий:
Введите ваше имя:

Комментарий:

Защита от спама - решите пример:

Производство объемных световых букв изготовление объемных букв www.ramaster.ru.